Solutions informatiques inclusives pour le médico-social
Des outils logiciels pour vous accompagner au quotidien
Grâce à un socle flexible de fonctionnalités informatiques complété de développement sur-mesure, calibrons ensemble une application 100% faite pour le mode de fonctionnement de votre ou vos structures médicales ou médico-sociales.
Gérer et croiser les absences et les disponibilités
Qui est disponible ? Quand ? Qui est absent et pourquoi ? Exploitons ensemble les possibilités techniques et fonctionnelles de Mix-it© pour :
Construire et gérer des emplois du temps
Suivre les absences
Gérer et partager les disponibilités.
Organiser, planifier et suivre le travail
La planification de toute la variété de vos missions et tâches.
Le pilotage du travail à faire, en cours et le suivi du travail réalisé.
La complétion au quotidien des informations concernant vos tâches et interventions.
Modéliser le travail à réaliser
Une vision arborescente du travail et des données associées afin de couvrir la variété de vos tâches et des besoins d'informations des différents acteurs de votre ou vos structures.
Selon vos besoins, pourquoi par exemple ne pas assortir vos tâches de tutoriels ou encore de pièces jointes ou d'un "drive" afin de vous partager des informations ou encore de faciliter l'accomplissement des tâches et procédures ?
Dossiers patients, bénéficiaires et carnets de contacts
Le stockage et traitement des données de santés sur serveur HDS.
La gestion de la multiplicité des informations liés à vos différents contacts : échanges, notes, comptes rendus, espace(s) "drive", etc.
La productions de listings, de trombinoscopes d'organigrammes ou encore de formulaires de saisie complexes.
Mix-it© se révèlera être un outil puissant, sécurisé et ouvert à toutes vos spécificités pour gérer les données concernant les personnes, physiques ou morales, en lien avec votre ou vos structures .
Suivre les demandes et les interventions
Gérez les demandes entrantes, les formulaires de demande et la variété des informations qui peuvent leur être associées : des fichiers déposés ou partagés, des échanges, des champs de saisies, etc.
Suivez les demandes, leur évolution et l'évolution de leur état d'avancement. Evaluez et pilotez au moyen d'un tableau de bord adapté à vos besoins.
Passez à l'action en convertissant vos demandes en interventions, suivez leur prise en charge et le cas échéant la traçabilité des actes réalisés concernant les demandes. Ayez une vue d'ensemble grâce à des exports et un tableau de bord.
Mix-it©, une solution destinée aux développements spécifiques
Mix-it© est une technologie et non une solution clef-en-main :
Vous bénéficiez d'un socle de fonctionnalités robuste et préexistant que nous pouvons entièrement remanier.
Vous bénéficiez d'une technologie entièrement destinée au sur-mesure, pour pouvoir être au plus près de vos attentes.
Autrement dit, vous bénéficiez d'un compromis plus efficace que le sur-mesure, seul, et plus efficace que la solution de marché, seule.
Vous pensez avoir des besoins parfaitement spécifiques ? Nous concevrons et intègrerons alors à notre environnement les modules sur-mesure dont vous avez besoin.
Une expertise et des experts du numérique
Mix-it©, une expertise au service de l'inclusion
Mix it©, c’est 10 ans d’expérience et d’innovation pour créer un outil universel, tout-en-un, accessible et intuitif. Conçu pour pouvoir répondre aux besoins des ESAT, IME, MAS et FAM, il allie la puissance d’une technologie sur-mesure à un accompagnement humain pour répondre précisément aux besoins du terrain.
Des experts engagés pour la réussite de vos projets
Nos experts mix it© sont bien plus que des techniciens : ce sont des partenaires dédiés à la pérennité et à l’évolution de vos solutions informatiques.
Analyse et conseil : comprendre votre fonctionnement, identifier vos besoins et proposer des solutions adaptées.
Développement et accompagnement : concevoir des outils sur-mesure et vous guider dans leur mise en place.
Suivi et évolution : assurer veille technologique, mises à jour régulières et support proactif pour garantir sécurité et durabilité.
Un projet digital complet pour le médical et social
Lancement de votre projet informatique
Ce qu'il faut pour bien démarrer : rendez-vous initial, proposition globale et entrée dans l'univers Mix-it©. L'idée générale, se connaître, se comprendre et échanger pour définir ensemble notre ligne directrice commune !
Analyse et formalisation de vos besoins informatiques
Une phase d'étude plus ou moins approfondie pour connaître le terrain et faire émerger les besoins réels du terrain : un ou plusieurs rendez-vous, analyse terrain, rédaction de diagnostic, spécification et/ou recommandations, restitutions et rapport complet.
Planification des travaux numériques et humains
Menée en pratique pendant la phase d'étude, nous intégrons à nos éléments de diagnostic un réel plan d'action, échelonné dans le temps, pour prioriser et temporaliser les travaux prévus ou à prévoir.
Développement informatique de vos outils digitaux
Phase la plus longue et la plus complexe, elle comporte beaucoup de temps de conception, de construction donc, mais aussi des rendez-vous afin d'impliquer les parties prenantes dans la réalisation, des tests et des démos intermédiaires, d'étape en étape, afin de travailler et d'avancer ensemble dans la même direction.
Accompagnement informatique et humain dans la durée
Outre la mise à disposition de vos outils numériques, nous aurons à cœur vous accompagner de façon adaptée dans leur utilisation et leur évolution. Présentations, actions de formation, maintenance, rédaction de procédures, tutoriels ou documentations, un espace client, un chargé d'affaires et un expert technique à votre écoute !
Une solution informatique pensée pour le médico-social
Accessibilité et simplicité : un ou des outils informatiques faciles pour les encadrants comme pour les bénéficiaires.
Personnalisation : une solution adaptable à chaque établissement.
Sécurité et conformité : protection des données et respect des normes en vigueur (RGPD, accessibilité numérique).
Gain de temps et optimisation : plus de temps et de fluidité pour mieux accompagner les équipes, les résidents et les bénéficiares.
Accompagnement et support : formations, assistance technique, suivi et accompagnement dans la durée.
Exemple de solution informatique dédiée au médio-social
Grâce à ce projet numérique, nos équipes accèdent et se
partagent plus facilement les informations. Nous pouvons
structurer nos démarches, organiser le travail et gérer la
traçabilité.
Les personnes nous sollicitent désormais directement via
cet outil et ils peuvent suivre l’avancée de leur projet au
même titre que les professionnels qui les accompagnent.
Une fois nos prestations réalisées, les bénéficiaires de notre
plateforme peuvent directement accéder aux ressources
créées dans le cadre de leur demande.
Julien Cancel, Directeur Adjoint du Pôle
Accompagnement Accueil Soins Spécialisés.
Solution mise en place pour Les PEP 45 :
Déposer une demande facilement : un processus intuitif permettant aux demandeurs de formuler et soumettre leurs demandes sans difficulté.
Suivre l’évolution des demandes : une visibilité claire sur chaque étape, depuis la soumission jusqu’à la réalisation.
Conserver un historique sécurisé : un suivi centralisé et protégé pour retrouver rapidement toutes les demandes et leur traitement.