Solutions informatiques pour métiers techniques et réglementaires
Des outils logiciels pour vous accompagner au quotidien
Grâce à un socle flexible de fonctionnalités informatiques complété de développement sur-mesure, calibrons ensemble une application pour gagner en efficacité, en performance et respecter vos contraintes techniques et réglementaires.
Outils de traçabilité et conformité règlementaire
Quelques problématiques techniques complexes que nous pouvons traiter et automatiser ensemble pour vous concentrer sur votre valeur ajoutée :
La gestion des contrôles obligatoires (norme EN-81-20, réglementations F-Gas ou encore APSAD).
La production documentaire automatisée de rapports, attestations, documents CERFA.
L'archivage sécurisé de vos procédures, documents d'interventions ou d'audits.
Solution commerciale génie climatique, ascensoriste, etc.
Les métiers techniques et réglementaires comportent des spécificités rendant rapidement les logiciels de marchés soit inadaptés soit contraignants. Ensemble, faisons de sorte qu'il soit simple :
D'éditer ses chiffrages, contrats, devis et factures en automatisant les saisies et les calculs plus ou moins complexes sur lesquels ils peuvent reposer.
De suivre ses affaires, facturations et paiements relatifs à des contrats ponctuels ou récurrents.
De piloter l'avancement et la rentabilité de chaque affaire et de l'ensemble avec de indicateurs clairs concernant les objectifs, le carnet de commande, les ventes ou encore la trésorerie.
Logiciel plannings, ressources, demandes et interventions
Vos équipes ont sans doute un planning bien chargé. Alors, pas de temps à perdre en saisies, en "paperasses" ou en bricolage d'agendas ad hoc ! Pour de l'efficacité et pour autant de la qualité, travaillons ensemble à :
Faciliter la collecte des demandes, la planification des tâches et interventions, le suivi et le pilotage de la charge de travail, l'organisation des équipes et leur affectation à différentes tâches.
Optimiser et automatiser le déclenchement d'interventions, leur suivi, la saisie d'informations et les productions documentaires qu'elles peuvent occasionner, la préparation et la planification vos tournées.
Cataloguer et classer les matériels, équipements et autres ressources, suivre les interventions et changement opérés sur ces derniers, prévoir et planifier les interventions futures les concernant.
Automatisation informatique de tâches administratives
Vous avez des habitudes, des tâches qui vous sont propres mais peuvent présenter un caractère redondant, des risques d'erreur ou encore vous souhaitez homogénéiser ou standardiser vos méthodes :
Génération de rapports, de tableaux de bords et partages d'informations récurrents.
Automatisation d'envoi de mails ou SMS assortis d'informations, de pièces jointes ou d'un lien vers des documents partagés.
Systématiser des transferts de données vers votre ERP, vers la comptabilité, etc., automatiser la production d'écritures comptables ou le rapprochement bancaire, etc.
Mix-it©, une solution destinée aux développements spécifiques
Mix-it© est une technologie et non une solution clef-en-main :
Vous bénéficiez d'un socle de fonctionnalités robuste et préexistant que nous pouvons entièrement remanier.
Vous bénéficiez d'une technologie entièrement destinée au sur-mesure, pour pouvoir être au plus près de vos attentes.
Autrement dit, vous bénéficiez d'un compromis plus efficace que le sur-mesure, seul, et plus efficace que la solution de marché, seule.
Vous pensez avoir des besoins parfaitement spécifiques ? Nous concevrons et intègrerons alors à notre environnement les modules sur-mesure dont vous avez besoin.
Une expertise et des experts du numérique
Une expertise au service des métiers techniques et réglementés
Mix it©, c’est 10 ans d’expérience et d’innovation pour créer un outil universel, tout-en-un, accessible et intuitif. Son extensibilité assortie de ses possibilités techniques et calculatoires en font une technologie idéale pour traiter les spécificités fortes que nous rencontrons dans les métiers techniques et réglementaires : génie climatique, ascensoristes, extincteurs et autres équipements de sécurité.
Des experts engagés dans la réussite de vos projets
Nos experts Mix-it© sont certes des techniciens mais encore et surtout des experts pragmatiques qui travaillent avec vous dans la durée pour que la technologie et votre système informatique vous procurent de la performance, de la qualité et un retour sur investissement réel.
Analyse et conseil : réfléchir ensemble et vous conseiller pour concevoir et mettre en œuvre des solutions efficaces et pérennes ! Nous ne faisons pas dans le conseil opérationnel, nous faisons dans l'opérationnel.
Développement et accompagnement : construire des outils sur-mesure qui apportent de la valeur et vous accompagner dans leur intégration.
Suivi et évolution : assurer veille technologique, mises à jour et support proactif pour garantir sécurité et durabilité.
Un projet digital complet pour le médical et social
Lancement de votre projet informatique
Ce qu'il faut pour bien démarrer : rendez-vous initial, proposition globale et entrée dans l'univers Mix-it©. L'idée générale, se connaître, se comprendre et échanger pour définir ensemble notre ligne directrice commune !
Analyse et formalisation de vos besoins informatiques
Une phase d'étude plus ou moins approfondie pour connaître le terrain et faire émerger les besoins réels du terrain : un ou plusieurs rendez-vous, analyse terrain, rédaction de diagnostic, spécification et/ou recommandations, restitutions et rapport complet.
Planification des travaux numériques et humains
Menée en pratique pendant la phase d'étude, nous intégrons à nos éléments de diagnostic un réel plan d'action, échelonné dans le temps, pour prioriser et temporaliser les travaux prévus ou à prévoir.
Développement informatique de vos outils digitaux
Phase la plus longue et la plus complexe, elle comporte beaucoup de temps de conception, de construction donc, mais aussi des rendez-vous afin d'impliquer les parties prenantes dans la réalisation, des tests et des démos intermédiaires, d'étape en étape, afin de travailler et d'avancer ensemble dans la même direction.
Accompagnement informatique et humain dans la durée
Outre la mise à disposition de vos outils numériques, nous aurons à cœur vous accompagner de façon adaptée dans leur utilisation et leur évolution. Présentations, actions de formation, maintenance, rédaction de procédures, tutoriels ou documentations, un espace client, un chargé d'affaires et un expert technique à votre écoute !
Une solution informatique pensée pour la technique
Ergonomie et simplicité : des outils informatiques intuitifs pour les gestionnaires et équipes terrain.
Personnalisation : une solution modulaire et adaptable aux besoins spécifiques de chaque entreprise et métier.
Conformité : normes EN 81-20 et EN 81-50 (maintenance et entretien des ascenseurs), règlement F-Gas n°517/2014 (génie climatique), norme NFS 61-933 (équipements de sécurité).
Gain de temps et optimisation : construction ensemble de projets et outils informatiques pour limiter les tâches administratives, fluidifier le parcours client, le travail des équipes et la gestion des contraintes réglementaires.
Accompagnement et support : formations, assistance technique, suivi et accompagnement dans la durée.
Exemple d'ERP sur-mesure secteur chauffage/climatisation
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François Gomez, Dirigeant du groupe EDDIA.
Quelques exemples de fonctionnalités développées dans ce logiciel :
Déclaration et suivi des interventions : pour planifier, suivre et organiser les interventions en toute simplicité.
Gestion des équipements et des stocks : pour automatiser le suivi des fluides frigorigènes et des pièces détachées.
Production et gestion des documents Cerfa : pour éditer, générer, stocker et classer automatiquement des Cerfa.
Suivi et gestion des contrats : pour pouvoir entre autres éditer et gérer les contrats de maintenance, passer des avenants, générer les documents contractuels et assurer le suivi des équipements associés.
Annuaire et gestion des contacts : pour accéder par exemple rapidement à son catalogue de fournisseurs, son portefeuille de clients, à un contact en particulier ou encore à l'historique des interventions liées à son client.